如何選擇合適的酒店管理系統(tǒng)

          隨著時(shí)代的發(fā)展工作效率的提高，人們對(duì)信息的處理要求促進(jìn)了管理系統(tǒng)的發(fā)展，酒店管理系統(tǒng)能為方便快捷的完成預(yù)定、入住、收銀等日常管理，還能統(tǒng)計(jì)分析各項(xiàng)報(bào)表，使酒店的運(yùn)作效率提高增強(qiáng)了酒店的競(jìng)爭(zhēng)力。

市場(chǎng)上的酒店管理系統(tǒng)稱出不窮，酒店業(yè)該如何去選擇適合自身發(fā)展的酒店管理系統(tǒng)呢？

選擇酒店真正需要的管理軟件是一項(xiàng)比較復(fù)雜的決策。

 確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)成員

      在酒店管理軟件選型前，選擇一位同時(shí)具備軟件專業(yè)知識(shí)和酒店?duì)I運(yùn)經(jīng)驗(yàn)的管理者擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，前廳、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、餐飲、工程等各部門共同參與，才有可能選擇到酒店真正需要的的酒店管理軟件。

選擇專業(yè)公司開(kāi)發(fā)的酒店管理軟件

      酒店管理軟件公司的專業(yè)性體現(xiàn)在對(duì)酒店業(yè)務(wù)流程的了解程度、軟件技術(shù)水平、選型咨詢服務(wù)質(zhì)量、項(xiàng)目實(shí)施和售后服務(wù)體系的完備程度上。負(fù)責(zé)酒店管理軟件選型的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在對(duì)提供酒店管理軟件的公司從以上五個(gè)方面進(jìn)行逐一評(píng)估，有助于選擇到真正專業(yè)的公司。專業(yè)公司的產(chǎn)品和服務(wù)一般都更有保證。

確定酒店管理軟件的功能清單

       酒店管理軟件的功能并非一概而論都是越多越好。一個(gè)具有眾多功能的龐大系統(tǒng)往往會(huì)增加實(shí)施難度，拖延工程時(shí)間，使整套系統(tǒng)遲遲難以投入運(yùn)行；而許多功能實(shí)際工作中又很少用到，或者與酒店的實(shí)際情況不適應(yīng)。因此酒店應(yīng)根據(jù)自己一定時(shí)期的實(shí)際需要，和酒店管理軟件的提供商協(xié)商確定功能清單，保證酒店只為真正需要的功能買單。

 選擇具有易拓展性的酒店管理軟件

隨著酒店信息化水平的不斷提升，酒店必將對(duì)酒店管理軟件的功能和覆蓋范圍提出新的要求，因此酒店最好選擇具有易拓展性的酒店管理軟件，從而可以平穩(wěn)、順利地實(shí)現(xiàn)酒店管理軟件的升級(jí)。

 選擇適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的酒店管理軟件

       21世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂已成為酒店越來(lái)越重要的銷售渠道。為適應(yīng)這種趨勢(shì)，酒店最好選擇適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的酒店管理軟件，保證酒店現(xiàn)在和將來(lái)開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的需要。是否適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的需要，關(guān)鍵是看廠商提供的酒店管理軟件能否與中央預(yù)訂系統(tǒng)CRS、全球酒店分銷系統(tǒng)GDS和其它第三方訂房中介自動(dòng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)雙向交換。

 選擇具有最佳性價(jià)比的酒店管理軟件

       酒店管理軟件不一定是越貴的越好，也不一定是越便宜的越好。貴的軟件功能眾多，但酒店不一定都用的上；便宜的軟件可能也意味著系統(tǒng)不穩(wěn)定或售后服務(wù)沒(méi)有保證。從性價(jià)比出發(fā)，為必要的功能、可靠的品質(zhì)和完善的服務(wù)付出合適的價(jià)格，是酒店業(yè)主最為理性的選擇。沈陽(yáng)易勢(shì)科技提供專業(yè)的軟件定制，性價(jià)比高的軟件。