伴隨計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展，我們已經(jīng)悄然的進(jìn)入了信息自動(dòng)化的時(shí)代。越來(lái)越多的企業(yè)也開(kāi)始選擇使用企業(yè)管理系統(tǒng)的軟件來(lái)代替以前舊的管理模式。但是絕大多數(shù)的企業(yè)，特別是那些中小型的企業(yè)往往是投入了很多錢(qián)去做了一套管理系統(tǒng)，但是在實(shí)際工作中確沒(méi)發(fā)現(xiàn)它為企業(yè)帶來(lái)什么明顯的作用，也并沒(méi)有想象中那樣給我們企業(yè)帶來(lái)突飛猛進(jìn)的工作效率。

這是為什么呢？因?yàn)槟氵x擇的OA系統(tǒng)并不適合您的企業(yè)，就好像選了一雙并不合腳的鞋一樣，雖然鞋是好的，但是合不合腳也只有自己才知道。那么，如何才能選擇真正適合自己企業(yè)的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)呢？我認(rèn)為該從一下幾個(gè)方面入手。

1、只選最合適的，重點(diǎn)是滿足本企業(yè)的需求

       首先，很多人都認(rèn)為那些大企業(yè)，價(jià)格高的OA系統(tǒng)就一定是最好的，不可否認(rèn)，那些大企業(yè)研發(fā)的系統(tǒng)能在高端市場(chǎng)上做得很好，但是不一定就適合中小型企業(yè)，因?yàn)樗麄兌际钦驹谀切┐罂蛻?，大企業(yè)的角度考慮和開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)。與我們中小型企業(yè)的實(shí)際需求也許根本就不同。雖然他們也有專門(mén)針對(duì)中小企業(yè)的OA系統(tǒng)，但是我認(rèn)為他未必就有其它企業(yè)做得專業(yè)，因?yàn)樗麄兛赡苤皇菑拇笮偷腛A里砍去一些復(fù)雜功能，而沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的整合。所以說(shuō)大企業(yè)未必就一定是最適合你的。我們選擇一個(gè)OA系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該從我們企業(yè)本身的需求上去選擇，當(dāng)你不需要那么多的功能，不需要那么復(fù)雜的邏輯時(shí)，也就不需要去選擇那么復(fù)雜的系統(tǒng)。你只需要選擇一個(gè)擴(kuò)展性強(qiáng)并且操作簡(jiǎn)單的OA系統(tǒng)就能滿足您的需求了，幾萬(wàn)塊錢(qián)就能完成的事情，也就沒(méi)有必要花更多的錢(qián)去選擇一個(gè)好多功能用不上的系統(tǒng)了，所以中小企業(yè)OA選型時(shí)一定要記住只選最合適的。

2、注意OA辦公系統(tǒng)的易維護(hù)性、可易擴(kuò)展性、安全性、易用性

       易維護(hù)性、可易擴(kuò)展性、安全性、易用性這些對(duì)于企業(yè)后期使用OA都是非常重要的。易用性就不用說(shuō)了，越容易用越好。大企業(yè)一般都是有專業(yè)維護(hù)人員，而中小企業(yè)一般沒(méi)有專業(yè)的的維護(hù)人員，所以你所選的OA系統(tǒng)的易維護(hù)性是非常重的。最好選擇易維護(hù)或售后服務(wù)好，不用自己維護(hù)的OA廠商。而大型的OA系統(tǒng)一般都是需要專業(yè)人員維護(hù)的，所以中小企業(yè)不要去選擇大型的OA系統(tǒng)。

可擴(kuò)展性、安全性也是非常重的，公司都向前發(fā)展，隨時(shí)可能有新的需求，要增加新的功能。所以選擇OA軟件時(shí)一般要選擇一個(gè)易擴(kuò)展、安全性好的。

3、功能適用、易用就好，不要追求功能越全越好。

    中小企業(yè)OA選型時(shí)，很多人會(huì)認(rèn)為功能越全越好，越多越好。切忌功能越全越好，越多越好。因?yàn)楣δ芏嗳菀走m成功能閑置，系統(tǒng)空洞，浪費(fèi)大部分功能，還給使用帶來(lái)不便；功能多還使系統(tǒng)復(fù)雜，使用困難，維護(hù)麻煩；功能多一般來(lái)說(shuō)價(jià)格也會(huì)多，同時(shí)服務(wù)成功直線上升，隱形風(fēng)險(xiǎn)增大。

選購(gòu)OA系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該考慮一下自己的實(shí)際需求和支付能力，如果以適用為出發(fā)點(diǎn)，那么就堅(jiān)決砍掉那些可有可無(wú)、利用率低的“雞肋”功能，選一個(gè)功能緊湊，滿足自己核心需求的既便宜又容易二次開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)。

中小企業(yè)OA選型需求注意的也遠(yuǎn)不止這些，這是只講了幾點(diǎn)比較重的。更多細(xì)節(jié)可到易勢(shì)的官網(wǎng)上去咨詢。忘了一點(diǎn)，OA選型時(shí)也不是越便宜越好，天下沒(méi)有免費(fèi)的午餐，價(jià)格太低的，后面肯定有很多穩(wěn)性的成本，維護(hù)費(fèi)、擴(kuò)展費(fèi)什么的，要不你的系統(tǒng)很快就用不了。

    最后總結(jié)一下，中小企業(yè)OA系統(tǒng)選型應(yīng)該考慮系統(tǒng)的易用性、易擴(kuò)展性、可維護(hù)性、安全性，實(shí)用性等。一句話，只選最合適的，而不選最貴、功能最全的！