OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
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一、概述
辦公自動(dòng)化（Office Automation,簡(jiǎn)稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就大都叫OA，即辦公自動(dòng)化。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。
二、基本功能
1.建立信息發(fā)布平臺(tái)
在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
2.實(shí)現(xiàn)工作流程
這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。
3.管理自動(dòng)化
傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以后，比如說(shuō)，某個(gè)單位來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來(lái)的各種知識(shí)，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
4.輔助辦公
像會(huì)議管理、車輛管理等與日常事務(wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。
像會(huì)議管理、車輛管理等與日常事務(wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。
三、OA的使用價(jià)值
OA軟件引進(jìn)國(guó)內(nèi)已有二十多年，早期的OA軟件更多地是扮演一個(gè)“文秘”的角色，只進(jìn)行一些基本的行政事務(wù)處理，創(chuàng)造的價(jià)值不大。但隨著OA軟件理論和技術(shù)的日趨成熟，OA軟件創(chuàng)造的不僅僅是辦公方面的價(jià)值，以沈陽(yáng)易勢(shì)科技OA為例。根據(jù)用戶的使用，得到以下沈陽(yáng)易勢(shì)科技OA的使用價(jià)值。
OA軟件引進(jìn)國(guó)內(nèi)已有二十多年，早期的OA軟件更多地是扮演一個(gè)“文秘”的角色，只進(jìn)行一些基本的行政事務(wù)處理，創(chuàng)造的價(jià)值不大。但隨著OA軟件理論和技術(shù)的日趨成熟，OA軟件創(chuàng)造的不僅僅是辦公方面的價(jià)值，以沈陽(yáng)易勢(shì)科技OA為例。根據(jù)用戶的使用，得到以下沈陽(yáng)易勢(shì)科技OA的使用價(jià)值。
1.用戶間快速傳達(dá)信息
通過在易勢(shì)科技OA中發(fā)布公告、通知、制度等，所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳送到使用該系統(tǒng)的用戶。
2.積累大量無(wú)形資產(chǎn)
單位制度、流程、專家技能、經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來(lái)，隨時(shí)隨地所有員工都可以共享，積累了最寶貴的資產(chǎn)。
通過在易勢(shì)科技OA中發(fā)布公告、通知、制度等，所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳送到使用該系統(tǒng)的用戶。
2.積累大量無(wú)形資產(chǎn)
單位制度、流程、專家技能、經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來(lái)，隨時(shí)隨地所有員工都可以共享，積累了最寶貴的資產(chǎn)。
3.文檔、資料的快速查找
通過在易勢(shì)科技OA中管理各部門的工作情況，資料，使得與每個(gè)員工快速查到自己需要的資料。
通過在易勢(shì)科技OA中管理各部門的工作情況，資料，使得與每個(gè)員工快速查到自己需要的資料。
4.規(guī)范辦公流程
使用易勢(shì)科技OA可以設(shè)置的辦公流程，把工作流程的各種規(guī)則在OA里進(jìn)行設(shè)置，減少在復(fù)雜的流程中不可避免的錯(cuò)誤。
使用易勢(shì)科技OA可以設(shè)置的辦公流程，把工作流程的各種規(guī)則在OA里進(jìn)行設(shè)置，減少在復(fù)雜的流程中不可避免的錯(cuò)誤。
5.掌握業(yè)務(wù)情況
在易勢(shì)科技OA中可以隨時(shí)隨地查閱各種資料，查看下達(dá)的工作任務(wù)進(jìn)展情況。
6.用戶間的溝通
通過易勢(shì)科技OA可以打破地理位置邊界，通過郵件、即時(shí)通訊、論壇、短信多種溝通手段把信息推送給用戶，效率更高。
在易勢(shì)科技OA中可以隨時(shí)隨地查閱各種資料，查看下達(dá)的工作任務(wù)進(jìn)展情況。
6.用戶間的溝通
通過易勢(shì)科技OA可以打破地理位置邊界，通過郵件、即時(shí)通訊、論壇、短信多種溝通手段把信息推送給用戶，效率更高。
7.實(shí)現(xiàn)全面的IT管理
在易勢(shì)科技OA可以建立客戶管理、財(cái)務(wù)管理、銷售管理等等以及更多的基礎(chǔ)的管理功能，全面節(jié)省管理成本，分工明確，大大提高工作效率
在易勢(shì)科技OA可以建立客戶管理、財(cái)務(wù)管理、銷售管理等等以及更多的基礎(chǔ)的管理功能，全面節(jié)省管理成本，分工明確，大大提高工作效率
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