計算機軟件不僅僅是程序，在軟件開發(fā)過程中還應(yīng)該產(chǎn)生出一系列的文檔資料。軟件文檔是指某種數(shù)據(jù)媒體和其中所記錄的數(shù)據(jù)，它具有永久性。在軟件開發(fā)過程中，軟件開發(fā)機構(gòu)的管理人員需要使用這些文檔資料來管理軟件項目；技術(shù)人員則需要利用文檔資料進(jìn)行信息交流，提高開發(fā)效率。文檔記錄了開發(fā)過程中的有關(guān)信息，便于技術(shù)人員協(xié)調(diào)軟件開發(fā)、軟件測試和軟件維護；用戶通過這些文檔資料能夠認(rèn)識軟件，對軟件進(jìn)行驗按照軟件文檔的產(chǎn)生和使用范圍，可以特軟件文檔分為以下三類：
1．開發(fā)文檔
軟件開發(fā)過程中，作為軟件開發(fā)人員前一階段工作成果的體現(xiàn)和后一階段工作依據(jù)的文檔。包括可行性研究、項目開發(fā)計劃、需求說明、數(shù)據(jù)說明、概要設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計。
2．管理文檔
軟件開發(fā)過程中，由軟件開發(fā)人員制汀的、需提交管理人員的一些工作計劃和工作報告，包括項目開發(fā)計劃、測試計劃、測試報告、開發(fā)進(jìn)度月報及項目開發(fā)總結(jié)。
3．用戶文檔
軟件開發(fā)人員為用戶準(zhǔn)備的有關(guān)該軟件使用、操作、維護的資料。包括用戶手冊、操作手冊、維護修改建議、需求說明。按照計算機軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南的國家標(biāo)準(zhǔn)(GB 8567一88)的要求，在計算機軟件項目的開發(fā)過程中，一般應(yīng)產(chǎn)生以下文件：可行性研究報告、項目開發(fā)計劃、需求規(guī)格說明書、測試計劃、概要設(shè)計說明書、數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明書、詳細(xì)設(shè)計說明書、模塊開發(fā)文檔、用戶操作手冊、系統(tǒng)維護手冊、測試分析報告、系統(tǒng)試運行計劃、開發(fā)進(jìn)度月報、項目開發(fā)總結(jié)報告。
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